Kyan Interactive AB

Integritetspolicy

Sail Race Assistant – Boat Client och tillhörande Apple Watch-app

Senast uppdaterad: 3 augusti 2026

Kortfattat: Appen använder data för att ansluta en båt till en regatta, visa startinformation och, när funktionen är aktiverad, överföra båtens position och sensordata. Vi säljer inte personuppgifter och använder inte data för annonsering eller spårning mellan appar och webbplatser.

1. Personuppgiftsansvarig

Kyan Interactive AB (”Kyan”, ”vi”) ansvarar för behandlingen i Sail Race Assistant-tjänsten. En regattaarrangör kan också ansvara för hur uppgifter används inom den egna regattan. Kontakta oss på info@kyan.se vid integritetsfrågor.

2. Uppgifter som kan behandlas

Konto och profil: användarnamn, namn, roll, konto-ID och sessionsinformation. Lösenord skickas krypterat till tjänsten för autentisering och sparas inte i klartext av appen.
Båt- och regattauppgifter: båtnamn, segelnummer, båttyp, märke, modell, SRS-tal, vald båt, regatta- och race-ID samt anmälnings- och besättningsuppgifter som användaren lämnar.
Båtbilder: ett foto som användaren frivilligt tar eller väljer när en båt skapas kan laddas upp och kopplas till båten.
Position och telemetri: exakt position, tidpunkt, fart, kurs, riktning, lutning/rörelse och batteristatus när telemetri används.
Kamera och mikrofon: kameran används för QR-avläsning, båtfoton och valfri livevideo. Mikrofonen används endast om ljud aktiveras för livevideo.
Teknisk information: nätverks- och konfigurationsuppgifter samt tekniska loggar som krävs för drift, felsökning och säkerhet.

3. Så samlas uppgifterna in

Uppgifter lämnas av användaren, hämtas från enhetens sensorer efter systembehörighet eller tillhandahålls av regattaarrangören. QR-koder avläses på enheten; kamerabilden från själva QR-avläsningen lagras eller skickas inte till Kyan. Båtfoton överförs endast när användaren väljer att spara dem. Livevideo startas endast genom en aktiv åtgärd i appen.

4. Varför uppgifterna används

för att autentisera användare och visa båtar som användaren har tillgång till,
för att skapa båtar och hantera regattaanmälningar,
för att ansluta rätt båt till rätt regatta och race,
för starttimer, liveuppföljning, tävlingsledning och presentation av lopp,
för säker drift, support, felsökning och förhindrande av missbruk.

Behandlingen grundas, beroende på situation, på att tillhandahålla den begärda tjänsten, berättigade intressen av att genomföra och säkra regattor samt användarens val och enhetsbehörigheter för frivilliga funktioner såsom foto och livevideo.

5. Delning och leverantörer

Behöriga regattaarrangörer och deltagare kan få tillgång till relevant båt-, anmälnings- och tävlingsinformation. Vi använder driftleverantörer, däribland Microsoft Azure, för hosting, databaser och kommunikation. Om livevideo aktiveras används VDO.Ninja för överföringen. Leverantörer får bara behandla uppgifter för att leverera den aktuella tjänsten och ska ge ett skydd som motsvarar denna policy och tillämplig lag. Uppgifter kan behandlas utanför Sverige med tillämpliga skyddsåtgärder. Vi säljer inte personuppgifter.

6. Lagring och radering

Uppgifter sparas så länge de behövs för kontot, den aktuella regattan, historik, support, säkerhet eller rättsliga skyldigheter. Lagringstiden kan bero på regattaarrangörens behov. Behörigheter för kamera, mikrofon och plats kan återkallas i enhetens inställningar. För att begära tillgång, rättelse eller radering av konto och tillhörande personuppgifter, kontakta info@kyan.se. Vissa uppgifter kan behöva behållas när lag kräver det eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

7. Säkerhet

Vi använder tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder, bland annat krypterad nätverkskommunikation, åtkomstkontroll och separata autentiseringsuppgifter för båtar och användare. Ingen metod för överföring eller lagring kan dock garanteras vara helt riskfri.

8. Dina rättigheter

Du kan, när tillämplig dataskyddslag ger rätt till det, begära tillgång, rättelse, radering, begränsning och dataportabilitet samt invända mot behandling. Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) eller annan behörig tillsynsmyndighet.

9. Barn

Tjänsten riktar sig inte särskilt till barn. Arrangörer och vårdnadshavare ansvarar för att nödvändiga tillstånd finns när minderåriga deltar i en regatta.

10. Ändringar

Policyn kan uppdateras när appens funktioner eller rättsliga krav förändras. Den aktuella versionen och uppdateringsdatumet publiceras på denna sida.

Kyan Interactive AB

Privacy Policy

Sail Race Assistant – Boat Client and its companion Apple Watch app

Last updated: 3 August 2026

In brief: The app uses data to connect a boat to a regatta, provide start information and, when enabled, transmit the boat's location and sensor telemetry. We do not sell personal data or use it for advertising or cross-app or cross-site tracking.

1. Controller

Kyan Interactive AB ("Kyan", "we") is responsible for processing within the Sail Race Assistant service. A regatta organizer may also be responsible for its use of data within an event. Contact info@kyan.se with privacy questions.

2. Data that may be processed

Account and profile: username, name, role, account ID and session information. Passwords are transmitted securely for authentication and are not stored in plain text by the app.
Boat and regatta data: boat name, sail number, class, brand, model, rating, selected boat, regatta and race identifiers, registrations and crew details provided by the user.
Boat photos: a photo voluntarily taken or selected when creating a boat may be uploaded and linked to that boat.
Location and telemetry: precise location, timestamp, speed, course, heading, motion/orientation and battery status when telemetry is used.
Camera and microphone: the camera is used for QR scanning, boat photos and optional live video. The microphone is used only if audio is enabled for live video.
Technical data: network and configuration information and technical logs needed for operation, troubleshooting and security.

3. Collection

Data is provided by the user, collected from device sensors following system permission, or supplied by the regatta organizer. QR codes are processed on the device; the camera image used for QR scanning is not stored or sent to Kyan. Boat photos are transferred only when the user chooses to save them. Live video starts only through an explicit action in the app.

4. Purposes

Data is used to authenticate users, display authorized boats, create boats, manage regatta entries, connect the correct boat and race, provide start timing and live race operations, and maintain security, support and reliability. Depending on the context, processing is based on providing the requested service, legitimate interests in operating and securing regattas, and the user's choices and device permissions for optional features.

5. Sharing and providers

Authorized organizers and participants may access relevant boat, entry and race information. We use service providers including Microsoft Azure for hosting, databases and communication. If live video is enabled, VDO.Ninja is used for transmission. Providers may process data only to deliver the relevant service and must provide protection consistent with this policy and applicable law. Data may be processed outside Sweden subject to applicable safeguards. We do not sell personal data.

6. Retention, deletion and choices

Data is retained as needed for the account, event, race history, support, security or legal obligations. Retention may also depend on an organizer's event requirements. Camera, microphone and location permissions can be withdrawn in device settings. To request access, correction or deletion of an account and associated personal data, email info@kyan.se. Some records may be retained where legally required or needed to establish, exercise or defend legal claims.

7. Security

We use technical and organizational safeguards including encrypted network communication, access controls and separate credentials for boats and users. No transmission or storage method can be guaranteed to be completely risk-free.

8. Your rights

Where applicable law provides, you may request access, correction, deletion, restriction and portability, and object to processing. You may also complain to the Swedish Authority for Privacy Protection (IMY) or another competent supervisory authority.

9. Children

The service is not specifically directed at children. Organizers and guardians are responsible for obtaining any permissions required when minors participate in a regatta.

10. Changes

We may update this policy when app functionality or legal requirements change. The current version and update date will be published on this page.